Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośba o przedstawienie oferty cenowej na Wykonanie pomiarów porównawczych systemów monitoringu spalin emitorów E2 oraz E3 w Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 , Harmonogramem rzeczowo-finansowym Załącznik nr 2 oraz Projektem Umowy stanowiącymi załączniki do zapytania.

Zakres i terminy realizacji :

1. Wykonanie w terminie do 31.08.2021 procedury QAL2 przepływomierzy spalin Flowsic 100 PR (2 szt.) w przewodach kominowych kotłów K5 i K6 w emitorze nr E3 oraz wyjaśnienie przyczyn rozbieżności w pomiarach ilości spalin z kotłów K5 i K6 (w chwili obecnej przy pracy kotłów K5 i K6 z podobną wydajnością pomiar ilości spalin z kotła K6 jest o 50 – 70% wyższa niż z kotła K5 przy podobnym zużyciu powietrza do spalania. Kotły K5 i K6 są bliźniaczymi kotłami fluidalnymi typu OFB-105 opalanymi biomasą.).

2. Wykonanie w terminie do 31.12.2021 r. pomiarów AST aparatury AMS w zakresie pomiarów stężenia pyłu, ciśnienia i temperatury spalin w przewodach kominowych kotłów K5 i K6 w emitorze nr E3.

3. Wykonanie w terminie do 31.12.2021 r. pomiarów AST aparatury AMS komina E3 dla przewodu rozruchowego przed IOS kotłów K7 + K8 (NOx,CO,SO2, H2O, O2, stężenia pyłu, ciśnienia, temperatury i ilości spalin).

4. Wykonanie w terminie do 31.12.2021 r. pomiarów AST aparatury AMS komina E2 ( SO2, NOx, CO, O2, NH3, H2O, przepływ spalin, ciśnienie spalin, zapylenia spalin oraz temperatura spalin).

Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w PLN za wykonanie usługi ( na formularzu ofertowym),

- zaakceptowany Projekt Umowy

- zaakceptowany  zakres prac ( Załącznik nr 1),

- uzupełniony harmonogram rzeczowo-finansowy ( Załącznik nr 2 ),

 - kopie stosownych dokumentów potwierdzających akredytację laboratorium badawczego w zakresie badanych zanieczyszczeń pyłowo - gazowych,

- kopie polisy OC z tytułu wykonywanej działalności z suma ubezpieczenia nie niższa niż 150 000,00 zł.,

- kopie stosownych dokumentów potwierdzających akredytację laboratorium badawczego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

 - oświadczenie że na potrzeby wykonania testu funkcjonalności Wykonawca posiada lub będzie dysponował ogrzewaną kuwetą do przeprowadzenia adjustacji punktu zerowego i kontrolnego laserowego analizatora pomiaru NH3, H2O Neomonitor oraz że dostarczy gaz wzorcowy oraz generator pary wodnej do ustawienia zakresów pomiarowych urządzenia,

- oświadczenie, że Wykonawca przeprowadzi pomiary i analizę badań chemicznych, w tym pobór próbek, metodami referencyjnymi wymienionymi w aktualnych przepisach prawnych, a w przypadku zastosowania metod innych niż referencyjne spełniają warunki określone w art. 12 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1396 z późniejszymi zmianami).

Do postępowania dopuszczeni będą:

1. Wykonawcy, którzy posiadają akredytację na wykonanie pomiarów równoległych do automatycznych systemów monitoringu gazów odlotowych typu AMS w zakresie objętym postępowaniem. Do oferty Wykonawca dołączy kopie stosownych dokumentów potwierdzających akredytację laboratorium badawczego w zakresie badanych zanieczyszczeń pyłowo - gazowych.

2. Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 147 a ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27.04.2001 r. (tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1396, z późniejszymi zmianami), tj. posiadają:

- akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 155, z późniejszymi zmianami) lub

- certyfikowane jednostki badawcze, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1225, z późniejszymi zmianami)

- na wykonanie pomiarów wielkości emisji w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Do oferty Wykonawca dołączy kopie stosownych dokumentów potwierdzających akredytację laboratorium badawczego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia

3. Wykonawcy którzy oświadczą że na potrzeby wykonania testu funkcjonalności posiadają lub będą dysponowali ogrzewaną kuwetą do przeprowadzenia adjustacji punktu zerowego i kontrolnego laserowego analizatora pomiaru NH3, H2O Neomonitor oraz, że dostarczą gaz wzorcowy oraz generator pary wodnej do ustawienia zakresów pomiarowych urządzenia. Zamawiający nie dysponuje tego rodzaju urządzeniami oraz gazami wzorcowymi.

4. Wykonawcy, którzy oświadczą, że przeprowadzą pomiary i analizę badań chemicznych, w tym pobór próbek, metodami referencyjnymi wymienionymi w aktualnych przepisach prawnych, a w przypadku zastosowania metod innych niż referencyjne spełniają warunki określone w art. 12 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1396 z późniejszymi zmianami).

Uwaga: Do postępowania NIE będą dopuszczeni Wykonawcy wobec których Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat wystąpił o kary umowne lub Wykonawcy którzy nie wywiązali się z umów wobec Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia:

1/ Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

2/ Faktura powinna zawierać: oznaczenie dokumentu (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3/ Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4/W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

5/ Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

6/ Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas Umowę.

7/ Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

8/ Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

ewa.baranowska@enea.pl

Tel. 85 6549611 , 887 542 531